Ako hoćete da laboratorijski zapisi budu pouzdani i verodostojni, onda morate obezbediti da zapisi budu:
1. Čitljiv i razumljivi
2. Autorizovani - ko je napravio zapis ili uneo podatke i kada?
3. Aktuelani - zapis mora biti urađen za vreme odvijanja aktivnosti
4. Originalni - informacija mora biti zaapisana na odobrnoj formi dokumenta, a nikako na komadu starog papira, rukavu laboratorijskog mantila, itd.
5. Tačni - bez grešaka ili dopisivanja koja nisu dokumentovana
6. Kompletni - Sve informacije i podaci u vezi sa određenom aktivnošću moraju biti uključeni
7. Dosledni - Svi elementi u nizu aktivnosti moraju imati vremensku sledljivost
8. Trajni - Zapisi su napravljeni na kontrolisanim dokumentima, kao što su laboratorijske beležnice ili kontrolni listovi, ili se čuvaju na elektronskim medijima
9. Dostupni - tokom čitavog životnog ciklusa za ramatranje, preglede i inspekcije
